Lojistik Takip ve Cari Yönetim Yazılımı

Lojistik Takip ve Cari Yönetim Yazılımı nedir?

HesaplarBurada Lojistik Takip ve Cari Yönetim Yazılımı; nakliye ve lojistik firmalarının araç filosunu, cari hesaplarını, kasa-banka-POS hareketlerini, hizmet gelirlerini, masraflarını, araç sigortalarını, personel ödemelerini, teklif ve proforma faturalarını tek bir bulut panelden yönetmesini sağlayan sektörel bir işletme yazılımıdır. İnternet bağlantısı olan her cihazdan tarayıcı üzerinden kullanılır; uygulama kurulumu gerektirmez.

Lojistik firmaları için tek panelde filo, cari ve finans yönetimi

Filonuzu, carilerinizi ve nakit akışınızı tek ekrandan kontrol edin. Araç başı gelir-gider, sigorta bitiş uyarıları, proforma/teklif, personel tahakkuku ve detaylı cari ekstre — hepsi bulutta, yetki kontrollü ve raporlanabilir.

Problem → çözüm

Lojistik işletmelerinde sık görülen sorunlar

• Araç masrafları ile hizmet gelirleri ayrı Excel'lerde dağılır; araç kârlılığı görünmez.
• Cari alacak/borç manuel takip edilir; tahsilat gecikir.
• Trafik ve kasko poliçe bitişleri unutulur; ceza ve risk artar.
• Kasa, banka ve POS bakiyeleri güncel değildir.
• Teklif ve proforma süreçleri Word/PDF karmaşasına dönüşür.
• Personel maaş/avans ile ortak hareketleri tek yerde tutulmaz.

HesaplarBurada çözümü

Tek bulut panelde araç + cari + finans + belge + personel süreçlerini birleştirir. Yetkili kullanıcılar anlık bakiyeleri görür; raporlar PDF/Excel olarak alınır; sigorta bitişleri panoda uyarır.

Öne çıkan özellikler

Yazılımın sunduğu modüller

Ana Sayfa (Dashboard)

Anlık finansal ve operasyonel özet sunar.

• Toplam gelirler ve masraflar
• Cari alacak / cari borç toplamları
• Aktif araç sayısı
• Kasa, banka ve POS bakiyeleri
• Süresi yaklaşan ve süresi geçen sigorta uyarıları
• Son cari işlemler listesi

Cari hesaplar

Müşteri, tedarikçi ve diğer carileri kart bazlı yönetir; ekstre ve tahsilat süreçlerini hızlandırır. Borç–alacak hareketleri, KDV tutarlı görünüm ve tarih filtreli ekstre raporları bulunur.

Araçlar (Filo yönetimi)

Filodaki her aracı plaka, cins, model ve ruhsat bilgileriyle kayıt altına alır. Kiralık araç firma bilgisi, aktif/pasif durum, araçlara bağlı hizmet ve masraf ilişkisi ile araç bazlı gelir-gider grafikleri sunulur.

Kasa / Banka / POS

Nakit, banka ve POS hesaplarını ayrı bakiyelerle izler. Hesap tanımlama, tahsilat/ödeme, açılış bakiyesi, hesap ekstresi ve dashboard ile entegre bakiye özeti vardır.

Hizmetler (Gelir) ve Masraflar (Gider)

• Hizmet tanımları; satır bazlı KDV; vade; araç bağlantılı gelir; cari entegrasyon
• Masraf kalemleri; KDV'li gider; vade takibi; araç bazlı masraf; masraf ekstresi

Sigorta takip (Trafik + Kasko)

Araç poliçelerini plaka bazında izler; bitişe kalan günü ve riski görünür kılar. Trafik ve kasko ayrı takip, poliçe PDF arşivi, çoklu poliçe geçmişi ve dashboard uyarıları sunulur.

Proforma fatura, teklifler, personel ve ortaklar

• Proforma oluşturma / düzenleme, KDV ve fiyat tipi, yazdırma ve PDF
• Teklif hazırlama, durum takibi; cari/stok etkisiz güvenli teklif akışı
• Personel kartları, maaş tahakkuku, avans ve hareket geçmişi
• Ortak hesap hareketleriyle ortaklık nakit akışını şeffaflaştırma

Raporlar, kullanıcılar, roller ve loglar

• Cari bakiye, cari ekstre, PDF ve Excel/CSV export
• Araç durumu ve araçlara göre gelir-gider grafikleri
• Kullanıcı bazlı giriş, rol/yetki matrisi, işlem logları
• Firma ayarları, varsayılan KDV, tema

İşletmenize sağladığı faydalar

Kimler için uygundur?

• Nakliye ve lojistik firmaları
• Filo işleten KOBİ'ler
• Kiralık + özmal araç karışık parkı olan işletmeler
• Araç başı gelir-gider görmek isteyen taşımacılık şirketleri
• Cari takip + ön muhasebe ihtiyacı olan saha operasyonlu firmalar

Kim için değildir: E-fatura / e-defter resmi muhasebe yerine geçen tam yasal muhasebe yazılımı değildir; operasyon + ön muhasebe + filo takip odaklıdır. Muhasebe müşavirine veri hazırlar, iş süreçlerini hızlandırır.

Nasıl çalışır?

1. Kurulum ve tanımlar: Firma bilgileri, kullanıcı/roller, araçlar, cariler, kasa-banka-POS hesapları tanımlanır.
2. Günlük işlemler: Hizmet geliri, masraf, tahsilat, sigorta poliçesi, teklif/proforma ve personel hareketleri kaydedilir.
3. İzleme ve rapor: Dashboard uyarıları takip edilir; cari ekstre, bakiye ve araç gelir-gider raporları alınır.

Sıkça sorulan sorular (SSS)

Lojistik takip yazılımı nedir?

Lojistik takip yazılımı; araç filosu, sevkiyatla ilişkili gelir-giderler, cari hesaplar ve nakit hareketlerinin dijital ortamda izlenmesini sağlayan işletme yazılımıdır. HesaplarBurada çözümü buna cari, sigorta, teklif, proforma ve personel modüllerini de ekler.

Bu yazılım muhasebe programının yerini alır mı?

Hayır. Resmi e-fatura / e-defter yerine geçmez. Ön muhasebe, cari takip ve filo operasyonunu hızlandırır; mali müşavirinize düzenli veri sunmanızı kolaylaştırır.

Yazılım bulut tabanlı mı?

Evet. İnternet bağlantısı olan bilgisayar, tablet veya telefondan tarayıcı ile kullanılır; ayrı bir masaüstü kurulum gerektirmez.

Araç sigortalarını takip edebilir miyim?

Evet. Trafik ve kasko poliçeleri plaka bazında izlenir; bitişe kalan gün gösterilir, süresi yaklaşan ve geçen poliçeler ana sayfada uyarılır. Poliçe PDF'leri sistemde arşivlenebilir.

Araç bazında kârlılık görebilir miyim?

Evet. Hizmet gelirleri ve masraflar araçlarla ilişkilendirilebilir; raporlarda araçlara göre gelir-gider grafikleri sunulur.

Kasa, banka ve POS ayrı takip edilir mi?

Evet. Her hesap türü kendi bakiyesiyle izlenir; dashboard'da anlık özet görünür.

Teklif ve proforma hazırlanabilir mi?

Evet. Teklif ve proforma fatura oluşturulur, yazdırılır ve PDF olarak paylaşılabilir. Teklifler cari ve stok hareketlerini etkilemez.

Çok kullanıcılı çalışır mı?

Evet. Kullanıcı ve rol yetkilendirmesi vardır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu modülleri görür. Kritik işlemler loglanır.

Ücretsiz deneme var mı?

Evet. Haftalık veya aylık deneme talebi oluşturabilirsiniz. İletişim: 0 545 230 20 10 · Yenişehir / Mersin · hesaplarburada.com