Makine Parkı ve Filo Yönetim Yazılımı

Makine parkı filo yönetim yazılımı nedir?

HesaplarBurada Makine Parkı, işletmelerin araç ve iş makinelerini; yakıt tüketimi, depo stoku, bakım, sigorta, muayene, trafik cezası ve maliyet raporlarıyla birlikte tek merkezden yönetmesini sağlayan bulut erişimli bir filo yönetim yazılımıdır. Excel tabloları ve dağınık kayıtlar yerine; plaka bazlı araç kartı, rol bazlı yetki, anlık stok ve dönemsel raporlarla operasyon ve muhasebe ekipleri aynı veriyi kullanır.

Kısa destek cümlesi: Araçlarınızın yakıt, bakım, sigorta, muayene ve masraf süreçlerini tek panelden yönetin; filo maliyetlerinizi görünür ve ölçülebilir hale getirin.

Bu yazılım kimler için?

• İnşaat, hafriyat ve makine parkı firmaları
• Lojistik ve taşımacılık şirketleri
• Çok araçlı saha operasyonu olan KOBİ'ler
• Yakıt deposu / tanker ile kendi ikmalini yapan firmalar
• Bakım ve sigorta vadelerini kaçırmamak isteyen filo yöneticileri
• Araç bazlı maliyet görünürlüğü isteyen patron / yönetici rolleri

Kısa cevap: HesaplarBurada Makine Parkı; kamyon, çekici, dorse, iş makinesi ve binek araç filolarını yakıt ve bakım maliyetleriyle birlikte yönetmek isteyen firmalar içindir.

Temel faydalar

• Tek panelde kontrol — Araç, yakıt, depo, bakım, sigorta, muayene ve ceza kayıtları dağılmaz.
• Yakıt maliyetinde şeffaflık — Depo giriş/çıkış, depolar arası aktarma ve araç bazlı tüketim raporu.
• Vade kaybını azaltma — Sigorta, muayene ve planlı bakım için hatırlatma altyapısı.
• Araç bazlı gerçek maliyet — Bakım tutarları, yakıt tüketimi ve ceza kayıtlarıyla karar desteği.
• Yetki disiplini — Admin, yönetici, operasyon, muhasebe ve patron rolleriyle görev ayrımı.
• Mobil uyumlu kullanım — Ofisten veya saha cihazından aynı sisteme erişim.

Öne çıkan özellikler

Modüller ve özellikler

Araç ve filo yönetimi

Plaka, marka/model, model yılı, araç tipi (kamyon, iş makinesi, çekici, dorse, tanker vb.), yakıt türü, güncel km, planlı bakım km ve durum (aktif, serviste, satıldı, hurda) tek kartta tutulur.

• Toplu Excel/CSV ile araç aktarımı
• Ruhsat PDF görüntüleme
• Tip bazlı hızlı filtreleme ve arama
• Plaka / marka-model / tip sıralama

Yakıt girişi ve yakıt çıkışı

Depoya yakıt girişi; araçlara yakıt çıkışı evrak no, miktar, kilometre ve teslim alan bilgileriyle kaydedilir.

• Yazarak araç arama (plaka / araç adı)
• Depo seçiminde depo adı + açıklama
• Stok yetersizliğinde çıkış engeli
• Araç km bilgisinin yakıt çıkışıyla senkronu

Depo yönetimi ve depolar arası aktarma

Birden fazla yakıt deposunu ayrı stoklarla yönetir; depolar arasında aktarma kaydı oluşturursunuz. Depo bazlı giriş / çıkış / kalan stok ve detay hareket dökümü sunulur.

Araç yakıt raporu

Seçilen plaka ve tarih aralığında yakıt çıkışlarını, km farkını ve ortalama tüketimi (L/100 km) raporlar. Tanımlı tüketim ile gerçekleşen tüketim karşılaştırması; yüksek / normal / düşük görünümü vardır.

Araç muayenesi, sigorta, bakım ve trafik cezası

• Muayene tarihlerini kaydeder; yaklaşan bitişleri ana sayfa ve hatırlatmalarla görünür kılar
• Trafik, kasko ve makine kırılması poliçelerini tarih, poliçe bilgisi ve PDF ile takip eder
• Araç, tarih, km, firma ve çoklu bakım kategorisi (yağ, lastik, filtre, akü vb.) ile tutar kaydı
• Plaka, tarih, ceza türü, tutar ve sürücü bilgisiyle ceza kayıtlarını merkezileştirir

Raporlama, patron paneli, kullanıcı ve hatırlatma

• Tarih aralıklı, araç bazlı ve kategori bazlı bakım raporları; Excel (CSV) dışa aktarım
• Yönetim özeti: toplam masraf, en masraflı araçlar, bakım sıklığı ve depo özeti
• Rol bazlı yetkilendirme (admin, yönetici, operasyon, muhasebe, patron) ve işlem logları
• Sigorta, muayene ve planlı bakım km eşiklerine yaklaşan kayıtlar için hatırlatma altyapısı

Nasıl çalışır?

1. Araçlarınızı tanımlayın — Plaka, tip, km ve durum bilgilerini girin veya Excel ile aktarın.
2. Operasyonu kaydedin — Yakıt giriş/çıkış, bakım, sigorta, muayene ve cezaları sisteme işleyin.
3. Raporla karar verin — Araç bazlı tüketim, masraf ve vade raporlarıyla maliyeti yönetin.

Excel, GPS ve HesaplarBurada karşılaştırması

Konumlandırma: HesaplarBurada Makine Parkı; GPS konum takibi değil, filo operasyonu ve maliyet yönetimini merkeze alan bir yazılım çözümüdür.

Neden HesaplarBurada?

• İşletmeye özel yazılım geliştirme deneyimi
• Bulut erişimli, uygulama yüklemeden kullanım
• Operasyon + maliyet odaklı sade arayüz
• Rol bazlı güvenli erişim
• Kurulum, eğitim ve destek ile birlikte teslim
• İhtiyaçlara göre özelleştirilebilir yapı

Alıntılanabilir özet

HesaplarBurada Makine Parkı; Türkiye'de KOBİ ve saha operasyonu yürüten firmalar için geliştirilmiş bir filo / makine parkı yönetim yazılımıdır. Sistem; araç envanteri, yakıt giriş-çıkış, depo stoku, depolar arası aktarma, bakım, sigorta, muayene, trafik cezası, raporlama ve rol bazlı kullanıcı yönetimini tek panelde birleştirir. GPS konum takibi yerine operasyonel kayıt ve maliyet kontrolüne odaklanır.

Sıkça sorulan sorular (SSS)

Filo yönetim yazılımı ile araç takip (GPS) aynı şey midir?

Hayır. GPS odaklı araç takip sistemleri konum ve hareket verisine odaklanır. HesaplarBurada Makine Parkı ise yakıt, depo, bakım, sigorta, muayene, ceza ve maliyet süreçlerini yönetir. İhtiyaç halinde konum sistemleriyle birlikte kullanılabilir.

Küçük filolar için uygun mudur?

Evet. Birkaç araçlı işletmelerden çok araçlı makine parklarına kadar ölçeklenebilir. Özellikle yakıt deposu kullanan firmalarda hızlı geri dönüş sağlar.

Yakıt stoku nasıl takip edilir?

Depoya giriş, araçlara çıkış ve depolar arası aktarma kayıtlarıyla stok otomatik hesaplanır. Depo detayında her işlem sonrası kalan miktar görünür.

Excel yerine neden bu yazılım kullanılmalı?

Excel'de eşzamanlı yetki, otomatik stok, vade hatırlatma, rol bazlı erişim ve tutarlı raporlama zayıftır. Bu yazılım aynı veriyi operasyon ve yönetime güvenli şekilde sunar.

Bakım ve sigorta vadeleri kaçmasın diye ne sunuyor?

Muayene ve sigorta tarihleri sistemde tutulur; yaklaşan kayıtlar panelde ve hatırlatma altyapısıyla görünür hale gelir.

Raporları Excel'e alabilir miyim?

Evet. Rapor ekranından tarih / araç / kategori filtreleriyle CSV (Excel uyumlu) dışa aktarım yapılabilir.

Kimler hangi ekranı görür?

Admin, yönetici, operasyon, muhasebe ve patron rollerine göre menü ve işlem yetkileri ayrılır.

Hangi araç tipleri desteklenir?

Kamyon, iş makinesi, çekici, dorse, binek, tanker, kamyonet, traktör ve benzeri filo tipleri tanımlı olarak yönetilebilir.

Demo alabilir miyim?

Evet. HesaplarBurada üzerinden demo talep ederek canlı ekranları inceleyebilirsiniz. Tel: 0545 230 20 10