Otel Yönetim Yazılımı

Otel yönetim yazılımı nedir?

HesaplarBurada Otel Yönetim Yazılımı, otel ve apart otellerin oda doluluk, rezervasyon, konaklama, tahsilat, cari, masraf ve misafir bilgilendirme süreçlerini tek web panelinden yönetmesini sağlayan Türkiye'ye özel bir otel yönetim yazılımıdır. Kat planı üzerinden oda durumunu görün, check-in yapın, kasa–banka–POS hareketlerini takip edin; misafire QR ve WhatsApp ile çıkış bilgisini gönderin.

Bu yazılım kimler için?

• Butik oteller
• Apart oteller ve suite tesisler
• Pansiyonlar
• Günlük kiralık oda / daire işletmeleri
• Küçük, orta ve büyük ölçekli oteller
• Çok şubeli ve zincir otel işletmeleri

Yazılımlarımız büyük veya küçük ölçek fark etmeksizin tüm otel tipleri için uygundur. İşletmenizin operasyonuna göre modül ve özellikler özelleştirilebilir; talep ettiğiniz ek fonksiyonlar sisteme entegre edilebilir.

Temel faydalar

• Tek ekrandan operasyon — Renkli oda kartlarıyla dolu / boş / rezerve / bakım durumunu anında görün.
• Hızlı check-in / check-out — Odaya tıklayarak konaklama başlatın veya yönetin.
• Finans entegrasyonu — Peşin veya cari; kasa, banka ve POS hesaplarıyla tahsilat.
• Misafir deneyimi — QR kod + WhatsApp ile çıkış bilgisi ve geri sayım.
• Kontrol ve güvenlik — Rol bazlı yetki, işlem logları, CSRF korumalı web arayüzü.
• Raporlama — Doluluk, gelir, cari, arıza ve rezervasyon görünürlüğü.
• Türkiye'ye uyum — TC kimlik doğrulama, TRY, İstanbul saat dilimi, Türkçe arayüz.

Öne çıkan özellikler

Modüller

Otel oda durumunu tek bakışta yönetin

Otel yönetim yazılımının ana sayfasında odalar kat planı kartlarında renk kodlarıyla (boş, dolu, rezerve, bakım) gösterilir; tıklayarak check-in veya konaklama yönetimine geçilir. KPI özetleri, açık arıza uyarıları ve yaklaşan çıkış bildirimleri (isteğe bağlı sesli uyarı) sunulur.

Oda tipi, kat ve fiyat yönetimi

Odalar tip (1+0 … 4+1), kat, günlük fiyat ve durum bilgisiyle tanımlanır; bakımda odalar check-in'e kapatılabilir.

Rezervasyon ve müsaitlik takibi

Misafir, tarih–saat aralığı, ücret ve peşin tahsilatla rezervasyon oluşturulur; müsaitlik kontrolü ile çakışmalar önlenir. Rezerve odalar panelde turuncu görünür; istenirse rezervasyon iptal edilebilir.

Misafir / müşteri kayıtları

TC veya pasaport ile müşteri kaydı tutulur; arama ve konaklama geçmişi üzerinden tekrarlayan misafirler hızlı bulunur.

Check-in, çoklu misafir ve ekstra tutarlar

Konaklamada birden fazla misafir eklenebilir; TC algoritma doğrulaması yapılır. Minibar vb. ekstra tutar satırları bakiyeye yansır. Ödeme peşin veya cari hesaba bağlanabilir; parçalı tahsilat desteklenir.

• Giriş / çıkış tarih + saat
• QR token üretimi
• Konaklama detay ve yönetim ekranları

Firma cari, tahsilat, finans ve masraf

• Kurumsal cari hesap, borç–alacak ve ekstre (CSV)
• Tahsilatlar kasa, banka veya POS hesabına bağlanır
• Hesaplar arası transfer
• Masraf hesap planı ve çok kalemli masraf fişleri (KDV destekli)

Otel arıza, check-out hatırlatmaları ve QR / WhatsApp

• Oda veya “Diğer” lokasyon için arıza kaydı; açık arızalar dashboard'da
• 15, 30, 60 dakikalık pencereler ve bugünkü çıkışlar
• Aktif konaklamaya özel QR ve link; süre bitince geçersizleşir
• WhatsApp şablonu ({name}, {link}) ile wa.me üzerinden gönderim

Raporlar, güvenlik ve ayarlar

• Doluluk, gelir, cari, arıza ve rezervasyon raporları; CSV dışa aktarım
• Super Admin, Admin, Muhasebe, Personel ve Sadece Görüntüleme rolleri
• Otel adı, logo, QR sloganı, WhatsApp şablonu, kat tanımları ve veritabanı yedeği

Sıkça sorulan sorular (SSS)

Otel yönetim yazılımı nedir?

HesaplarBurada Otel Yönetim Yazılımı, otel ve apart otel işletmelerinin oda doluluk, rezervasyon, check-in/out, tahsilat, cari, masraf, arıza ve misafir QR bilgilendirmesini yönettiği web tabanlı bir otel yönetim yazılımıdır. HesaplarBurada.com tarafından geliştirilmiştir.

Otel yönetim yazılımı kimler için uygundur?

Küçük, orta ve büyük ölçekli oteller; butik otel, apart otel, pansiyon, suite ve günlük kiralık tesisler için uygundur. Çok şubeli işletmeler de kullanabilir. İhtiyaçlarınıza göre modül ve özellikler özelleştirilir; talep ettiğiniz ek geliştirmeler sisteme eklenebilir.

Oda durumları nasıl görülür?

Ana sayfadaki kat planında odalar renk kodlarıyla (boş, dolu, rezerve, bakım) listelenir. Kartlara tıklayarak check-in veya konaklama yönetimine geçilir.

Rezervasyon iptal edilebilir mi?

Evet. Rezerve odanın check-in ekranından rezervasyon iptal edilebilir; oda tekrar boş duruma döner.

Tahsilatlar nereye işlenir?

Tahsilatlar kasa, banka veya POS hesaplarına bağlanır. Kurumsal müşterilerde cari hesap kullanılabilir; parçalı ödeme desteklenir.

Misafir QR kod ne işe yarar?

Her aktif konaklama için özel link/QR üretilir. Misafir giriş–çıkış bilgisi ve çıkışa kalan süreyi görür; süre bitince erişim kapanır. WhatsApp ile de gönderilebilir.

Çoklu misafir kaydı var mı?

Evet. Bir konaklamaya birden fazla misafir eklenebilir; TC kimlik numarası algoritmik doğrulanır veya pasaport kullanılabilir.

Raporlar neleri kapsar?

Doluluk, gelir, cari, arıza ve rezervasyon raporları sunulur; CSV dışa aktarım yapılabilir.

Mobil uygulama gerekir mi?

Hayır. Sistem tarayıcıdan çalışır; ekranlar responsive'tir. Misafir bilgi sayfası özellikle mobil kullanım için sadeleştirilmiştir.

Kurulum ve demo nasıl alınır?

HesaplarBurada.com üzerinden demo, kurulum ve fiyat bilgisi talep edilir. Tel: 0545 230 20 10