Yangın Tüpü Takip ve Cari Yönetim Yazılımı

Yangın tüpü takip programı nedir?

Yangın tüpü takip programı; yangın güvenlik firmalarının söndürme tüplerini QR kodla kaydetmesini, dolum ve kontrol tarihlerini izlemesini, yaklaşan bakımları otomatik uyarmasını ve cari hesap, kasa-banka, stok, teklif, proforma ile yangın tahliye planı süreçlerini tek panelden yönetmesini sağlayan web tabanlı bir işletme yazılımıdır. HesaplarBurada tarafından yangın sektörünün saha ve ofis ihtiyaçlarına göre geliştirilmiştir.

Bu yazılım kimler için?

Yangın söndürme tüpü satış, dolum, bakım ve kontrol hizmeti veren firmalar için tasarlanmıştır.

• Yangın güvenlik sistemleri firmaları
• Tüp dolum ve periyodik kontrol işletmeleri
• Çok şubeli / çok müşterili bakım ekipleri
• Cari, stok ve saha takibini Excel'den kurtarmak isteyen işletmeler
• Müşteriye QR ile şeffaf tüp bilgisi göstermek isteyen firmalar

Yangın tüpü takibinde en sık yaşanan sorunlar

Birçok firmada tüp kartları, bakım tarihleri, cari borç-alacak ve saha planları ayrı dosyalarda dağınık kalır. Sonuç:

• Bakım tarihi geçen tüplerin kaçırılması
• Müşteri ekstrelerinin manuel tutulması
• Stok ve dolum malzemesinde kontrol kaybı
• Teklif / proforma süreçlerinin yavaşlığı
• Sahada tüp bilgisinin doğrulanamaması
• Personel, ortak ve kasa hareketlerinin dağınık yönetimi

Çözüm: Tek yazılımda tüp + finans + stok + teklif + plan çizimi.

Öne çıkan özellikler

• QR kodlu yangın tüpü takibi — Her tüpe özel kimlik; kameralı doğrulama sayfası
• Otomatik bakım uyarıları — Yaklaşan ve geciken dolum / kontroller panelde
• Toplu tüp kaydı ve PDF etiket — Sahada hızlı etiketleme
• Cari hesap yönetimi — Müşteri, tedarikçi, personel, ortak kartları ve ekstre
• Kasa / Banka / POS — Tahsilat, ödeme, virman
• Stok yönetimi — Giriş-çıkış, sayım, minimum stok uyarısı
• Hizmet kayıtları — İşlem sonrası otomatik cari borçlandırma
• Teklif ve proforma fatura — PDF çıktı, yazdırma
• Yangın tahliye / yerleşim plan çizimi — Şablon, ikon, PDF çıktı
• Personel maaş ve avans — Tahakkuk ve hareket takibi
• Raporlama — Cari bakiye, ekstre, stok, bakım; PDF / Excel (CSV)
• Rol ve yetki yönetimi — Modül bazlı erişim kontrolü
• İşlem logları — Denetlenebilir kayıt izi

Modüller

Yangın tüpleri (çekirdek modül)

Her yangın söndürme tüpünü müşteriye bağlayarak kaydedin. Dolum tarihi, 1.-2.-3. kontrol tarihleri, sonraki dolum ve durum bilgilerini tek kartta tutun.

• Müşteri ve ürün tipine göre filtreleme
• Kalan güne göre önceliklendirme
• Toplu kayıt (çoklu tüp girişi)
• Seçilen tüpler için toplu QR PDF etiket
• Liste yazdırma
• Kamera ile okutulan QR'da herkese açık doğrulama sayfası

QR doğrulama sayfasında görünenler: müşteri, ürün tipi, dolum, kontroller, sonraki dolum, kalan gün, durum.

Cari hesaplar

Müşteri ve tedarikçi carilerini tek ekrandan yönetin. Borç-alacak hareketleri, tahsilat ve ekstre ile mali görünürlük sağlayın. Açılış bakiyesi desteğiyle geçiş sürecini kolaylaştırın.

Kasa, banka ve POS

Nakit, banka ve POS bakiyelerini ayrı izleyin. Tahsilat, ödeme ve hesaplar arası virman işlemlerini kayıt altına alın.

Stoklar

Yangın tüpleri, yedek parçalar ve dolum malzemeleri için stok kartı oluşturun. Giriş, çıkış ve sayım hareketleriyle minimum stok uyarılarını takip edin.

Hizmetler

Bakım, dolum ve saha hizmetlerini kaydedin; ilgili cariye otomatik borç yansıtın. Hizmet ekstreleri ile geçmişi belgelendirin.

Teklifler ve proforma fatura

Müşteriye profesyonel teklif hazırlayın, durumunu takip edin, PDF alın. Proforma fatura ile ön faturalama sürecini hızlandırın.

Plan çizimleri

Yangın tahliye / yerleşim planlarını dijital ortamda oluşturun:

• Yeni plan oluşturma
• Kayıtlı planlar ve şablonlar
• İkon yönetimi
• PDF çıktıları
• Şube / kat bazlı organizasyon

Personel ve ortaklar

Personel kartları, maaş tahakkuku ve avans işlemleri. Ortak hesap hareketleriyle işletme paylarını netleştirin.

Raporlar

• Cari bakiye raporu
• Cari ekstre
• Stok raporu
• Bakım / dolum takip raporu
• PDF ve Excel uyumlu dışa aktarım

Kullanıcı, rol, log ve ayarlar

Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcıya yalnızca ihtiyaç duyduğu modülleri açın. Kritik işlemleri loglayın. Firma bilgileri, KDV oranları, birimler, ürün kategorileri, teklif öneki ve QR etiket şablonunu ayarlardan yönetin.

Nasıl çalışır?

1. Kurulum: Web tabanlı paneli firmanıza özel domain / subdomain üzerinde yayınlayın.
2. Tanımlar: Firma bilgileri, ürün kategorileri, stoklar ve kullanıcı rollerini ayarlayın.
3. Cari açın: Müşteri ve tedarikçi kartlarını oluşturun.
4. Tüpleri kaydedin: Tekli veya toplu girişle tüpleri carilere bağlayın.
5. QR etiket alın: PDF etiketleri basıp tüplere yapıştırın.
6. Sahada doğrulayın: QR okutulunca bakım ve kontrol bilgileri anında görünsün.
7. Finansı yönetin: Hizmet, tahsilat, kasa-banka, teklif ve proforma süreçlerini aynı sistemde yürütün.
8. Plan ve rapor: Tahliye planı çizin, bakım ve cari raporlarını alın.

İşletmenize sağladığı faydalar

Neden HesaplarBurada yangın takip yazılımı?

HesaplarBurada, muhasebe ve işletme yazılımları deneyimini yangın güvenlik sektörünün saha gerçeklerine uyarlar. Bu ürün yalnızca bir "tüp listesi" değildir. Takip + cari + stok + teklif + plan süreçlerini aynı veri modelinde birleştirir. Böylece ofis ile saha aynı kaynaktan beslenir; müşteriye verilen bilgi ile iç kayıtlar çelişmez.

Sistem, yangın güvenlik firmalarında fiilen kullanılan modüler mimari üzerine kuruludur (PHP + MySQL, web panel, QR doğrulama, PDF çıktılar).

Teknik özellikler

• Web tabanlı yönetim paneli (masaüstü ve mobil tarayıcı)
• PHP 8.1+ / MySQL 8 altyapısı
• QR kod üretimi ve herkese açık doğrulama sayfası
• PDF çıktılar (etiket, teklif, proforma, plan, rapor)
• Excel uyumlu CSV dışa aktarım
• Rol ve izin matrisi
• Soft delete ve audit log yaklaşımı
• API uçları (dashboard, cari, tüp sorgu — entegrasyon için)
• Tema (açık/koyu) ve firma özelleştirme

Sıkça sorulan sorular (SSS)

Yangın tüpü takip programı nedir?

Yangın tüpü takip programı; söndürme tüplerinin kayıt, dolum, kontrol, bakım uyarısı ve müşteri ilişkisini dijital olarak yöneten yazılımdır. HesaplarBurada çözümü buna cari, kasa, stok, teklif ve plan çizimini de ekler.

QR kodlu yangın tüpü takibi nasıl çalışır?

Her tüpe özel bir kimlik ve QR üretilir. Etiket basılır, tüpe yapıştırılır. QR okutulduğunda doğrulama sayfasında dolum, kontroller, sonraki bakım ve durum bilgileri görüntülenir.

Bakım tarihleri otomatik uyarılır mı?

Evet. Yaklaşan bakımlar ve süresi geçmiş tüpler panelde ayrı listelenir; böylece saha planlaması önceliklendirilir.

Sadece tüp takibi mi var, muhasebe de var mı?

Evet. Cari hesaplar, kasa-banka-POS, stok, hizmet, teklif, proforma, personel maaş/avans ve raporlar aynı sistemdedir.

Yangın tahliye planı çizilebilir mi?

Evet. Plan çizimleri modülünde şablon ve ikonlarla plan oluşturup PDF alabilirsiniz.

Birden fazla kullanıcı çalışabilir mi?

Evet. Kullanıcı ve rol yönetimi ile yetkiler modül bazında ayrılır.

Excel ve PDF rapor alınabilir mi?

Evet. Bakım, stok ve cari raporlarında PDF / Excel uyumlu çıktı desteklenir.

Kurulum nasıl yapılır?

Web sunucuya kurulum veya HesaplarBurada üzerinden özel yayın seçenekleri sunulur. Domain/subdomain, veritabanı ve admin hesabı ile kısa sürede canlıya alınır.

Demo veya teklif alabilir miyim?

Evet. HesaplarBurada üzerinden demo talebi veya ticari teklif için iletişim formunu kullanın: iletisim — Tel: 0545 230 20 10